Persónuverndarstefna Samfés

Samfés – samtök félagsmiðstöðva og ungmennahúsa á Íslandi – leggur áherslu á öryggi og trúnað við meðferð persónuupplýsinga. Þessi persónuverndarstefna skýrir hvernig við söfnum, notum og verndum þær upplýsingar sem þú veitir okkur, í samræmi við lög nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga og reglugerð Evrópusambandsins nr. 2016/679 (GDPR).

1. Hvaða upplýsingar við söfnum

Við söfnum eingöngu þeim upplýsingum sem nauðsynlegar eru fyrir starfsemi okkar og þjónustu við þig. Þetta getur falið í sér:

  • Nafn, netfang og símanúmer þegar þú skráir þig á viðburði eða sendir okkur fyrirspurn

  • Aldur eða aldursbil ef við á (t.d. vegna þátttöku í keppnum)

  • Vefnotkunartengd gögn í gegnum vefkökur (cookies), svo sem IP-tölu og vafragögn

Við biðjum ekki um viðkvæmar persónuupplýsingar (svo sem heilsufars- eða trúarupplýsingar) nema slíkt sé nauðsynlegt fyrir ákveðin verkefni og þú gefir upplýst samþykki.

2. Hvernig við notum upplýsingarnar

Persónuupplýsingar eru nýttar til:

  • Að hafa samband við þátttakendur í tengslum við skráningar og þátttöku

  • Að veita þjónustu sem óskað er eftir

  • Að greina notkun vefsins til að bæta upplifun notenda

  • Að tryggja öryggi og rekjanleika þar sem það á við (t.d. fyrir viðburði með þátttöku barna)

Við deilum ekki persónugreinanlegum upplýsingum með þriðju aðilum nema:

  • Með skýru samþykki notanda

  • Þegar nauðsyn krefur vegna lagalegrar skyldu eða öryggis

  • Með traustum þjónustuaðilum sem vinna gögn fyrir okkar hönd (t.d. vefhýsingaraðili), sem eru bundnir trúnaði og persónuverndarsamningum

3. Vefkökur (Cookies)

Vefurinn notar vefkökur til að greina umferð og bæta notendaupplifun. Sum kökur eru nauðsynleg fyrir virkni vefsins, aðrar eru notaðar fyrir mælingar og stillingar. Sjá nánar í kökustefnu.

Notendur geta samþykkt eða hafnað kökum í gegnum stillingar í vafra eða í vefglugga sem birtist við fyrstu heimsókn.

4. Hvernig við geymum og verndum gögn

Við höldum gögnum öruggum með tæknilegum og skipulagslegum ráðstöfunum. Gögn eru aðeins geymd eins lengi og nauðsynlegt er samkvæmt tilgangi og lögum. Aðgangur að gögnum er takmarkaður við viðeigandi starfsmenn eða samstarfsaðila.

5. Réttindi þín

Þú átt rétt á:

  • Að fá upplýsingar um hvaða gögn eru skráð um þig

  • Að fá gögn leiðrétt eða eydd

  • Að afturkalla samþykki ef það er grundvöllur fyrir vinnslu

  • Að leggja fram kvörtun til Persónuverndar (www.personuvernd.is) ef þú telur brotið gegn þínum réttindum

Fyrir allar fyrirspurnir eða beiðnir má hafa samband við okkur á netfangið [netfang@samfes.is].

6. Breytingar á stefnu

Við áskiljum okkur rétt til að uppfæra þessa persónuverndarstefnu. Breytingar verða birtar hér með uppfærðum dagsetningum.

Síðast uppfært: nóvember 2025